Key Takeaways
- Compliance is Vital: 遵循PRF和ARP报告和审计准则，避免被罚款.
- Document Everything: 准确记录与covid -19相关的收入和支出损失.
- Prepare Proactively: 要实现无缝的报告和审计，请使用内部控制、遵循政策并咨询专家.
PRF和ARP报告和审计要点
您是否准备好满足供应商救济基金(PRF)和美国救援计划(ARP)严格的报告和审计要求?? 遵守这些计划对于医疗保健提供者避免处罚和确保正确使用资金至关重要. 有大量的资金支持, 理解并遵守需求对于最大化利益和保护您的组织是必不可少的.
The PRF Reporting Portal 现于第七报告期(RP7)开放. 你是否应该得到PRF或ARP农村支付总额超过10美元,在1月1日到6月30日之间, 2023, 你必须在9月30日前披露资金使用情况, 2024, at 11:59 p.m. ET.
违规行为将受到处罚, 但有特殊情况的医疗服务提供者可以要求一次性延期. 那些收入超过75万美元的人必须通过合规审计.
供应商救济基金(PRF)和美国救援计划(ARP)概述
The Provider Relief Fund (PRF) 是为了在COVID-19大流行期间协助医疗保健提供者而创建的. 通过冠状病毒援助、救济和经济安全 (CARES) Act, 卫生与公众服务部(HHS)向合格的医疗保健提供者分发资金，用于支付因COVID-19造成的医疗保健相关费用和收入损失，并报销检测和治疗未投保的COVID-19个人的费用. 超过1 340亿美元的资金已通过一般的各个阶段分配, targeted, 以及美国救援计划(ARP)的农村分配.
总拨款为1780亿元, PRF付款分阶段分发给符合条件的供应商, ensuring that hospitals, clinics, 其他保健设施也得到必要的财政援助.
2021年的《明升体育app下载》提供了额外的8美元.50亿美元专门用于农村卫生保健提供者. 该基金旨在弥补因COVID-19造成的费用和收入损失, 重点是支持服务不足的农村社区. 了解ARP的具体条款和财务分配可以帮助供应商实现利益最大化.
PRF和ARP报告要求
保持符合PRF和ARP标准, 医疗保健提供者必须遵循特定的报告规则. 重点关注与COVID-19相关的费用或收入损失, 报告必须详细说明这笔钱是如何使用的. The 卫生资源和服务管理局 (HRSA)规定，供应商需要在截止日期前提交准确的收入信息.
PRF和ARP审计要求
审计是PRF和ARP计划的关键组成部分，以确保资金得到适当使用. 保持所有收入和支出的完整记录和文件有助于供应商为审计做好准备. 典型的审计发现包括收入计算不一致和无根据的索赔. 积极主动地理解和准备这些审计可以帮助提供者防止可能出现的问题和罚款.
收到75万美元以上PRF的供应商也要接受合规审计. 商业机构在履行审计要求方面有两种选择:
- 符合45 CFR 75子部分F(单一审核)要求的审核，或者
- 对奖项或奖项进行财务审计 Government Auditing Standards.
许多组织已经通过了第一次对HHS奖项的合规审核. 以下是在这些审计中发现的一些常见合规审计问题:
- 缺少或不正确的信息- 审核员必须同意HRSA PRF门户向基础细节提交的某些行项目. In certain instances, 供应商无法提供支持细节, 或者所提供的支持细节与提交的报告不一致.
- Expense reporting -在HRSA PRF门户提交的“其他PRF费用”中报告的费用应仅包括该报告期间的PRF费用. These should not be cumulative.
- 替代性合理方法论叙事 -收入损失计算中包含的叙述不支持该计算，或未说明为何该方法在该情况下是合理的，以及收入损失如何归因于COVID-19.
在供应商为下一轮合规审计做准备时，请记住以下信息:
- 确保所有HHS奖励信息随时可用，并支持HRSA PRF门户网站报告的金额.
- 确保有关资金的政策和程序记录在案，并准确描述资金的使用和对资金的控制.
- 审查相关的遵从性需求. OMB发布了一份合规补充，详细说明了基金的合规要求. 提供者应该检查这些测试，以便更好地理解作为合规性审核的一部分要执行的测试.
共同的挑战和解决方案
供应商经常面临复杂的报告要求和严格的审计程序等挑战. Solutions include:
- 实施强有力的内部控制以跟踪资金使用情况.
- 定期检讨合规性指引.
- 寻求专业协助，以获得准确的报告和审计准备.
- 从真实世界的案例研究中学习，在这些案例中，提供商成功地导航了报告和审计流程.
Key Resources and References
为了协助提供者，有几个宝贵的资源可用:
- 卫生资源和服务管理局(HRSA)报告指南
- 美国救援计划法案细节
- Support organizations such as LeadingAge, Medicare Advocacy, and National Law Review
确保遵守医疗保健提供者救济基金和美国救援计划的要求
遵守提供者救济基金和美国救援计划的报告和审计要求对医疗保健提供者至关重要. 提供者可以通过了解这些要求来确保适当的资金利用并避免潜在的处罚, maintaining accurate records, 利用现有资源. 在合规工作中保持知情和积极主动将有助于供应商最大限度地利用这些重要的财务支持计划.
HHS继续发布更新的常见问题，以帮助供应商报告和了解奖项的审计要求. 供应商被敦促继续监控 HHS website for updates.
贵组织是否为即将到来的审核做好了充分准备?
LBMC有一个专门的PRF团队，可以帮助组织进行报告和遵从性审计. Please reach out to our team 确保您的组织符合必要的标准，并最大限度地利用这些财务支持计划.
Content provided by LBMC’s Courtney Bach and Laura McGregor.
Courtney Bach 是LBMC审计部门的股东，主要关注医疗保健行业. She can be reached at courtney.bach@glenviewelectric.com or 615-309-2481.
Laura McGregor 是LBMC审计部门的股东，主要关注医疗保健行业. 可以通过劳拉·麦格雷戈联系到她 laura.mcgregor@glenviewelectric.com or 615-309-2289.